Mitä kannattaa ottaa huomioon bilebändiä pikkujouluihin tilatessa?
Pikkujoulut ovat vuoden odotetuimpia hetkiä työyhteisössä – silloin saa päästää irti, rentoutua ja juhlia yhdessä. Yksi tärkeimmistä elementeistä onnistuneessa pikkujoulussa on musiikki, ja livebändi tuo iltaan ainutlaatuista tunnelmaa. Mutta millaisia asioita yrityksen kannattaa ottaa huomioon, kun lähdetään etsimään sopivaa bilebändiä juuri pikkujouluihin?
Tässä kattava muistilista, jonka avulla onnistut valitsemaan bändin, joka todella nostattaa tunnelman ja saa porukan tanssilattialle.
1. Tapahtuman tyyli ja toivottu tunnelma
Onko tarkoitus pitää rento juhla vai hieman hienostuneempi illallinen? Valitse bändi, jonka esiintymistyyli ja ohjelmisto sopii tilaisuuden yleiseen sävyyn. Rento bilemeininki kaipaa erilaista bändiä kuin hillitty cocktaililta.
2. Henkilöstön musiikkimaku
Mieti, millaisesta musiikista henkilöstö pitää. Bändi, joka soittaa tunnettuja hittejä eri vuosikymmeniltä, toimii yleensä parhaiten sekalaiseen porukkaan. On hyvä, jos settilistassa on sekä suomihittejä että kansainvälisiä klassikoita.
3. Bändin kokemus pikkujouluista
Kaikki bändit eivät ole automaattisesti hyviä yritysjuhlissa. Kokenut bilebändi tietää, miten luodaan nousujohteinen tunnelma ja osaa ottaa yleisönsä. Kysy bändiltä aiempia referenssejä juuri pikkujoulukeikoista.
4. Setin rakenne ja kesto
Kuinka monta settiä bändi soittaa ja kuinka pitkään? Hyvä rytmitys on tärkeää: esimerkiksi kaksi 45 minuutin settiä illan eri vaiheissa pitää tunnelman elävänä. Kysy myös, tarjoavatko he taustamusiikkia taukojen ajaksi.
5. Repertuaari ja mahdollisuus toiveisiin
Onko mahdollista esittää kappaletoiveita etukäteen? Moni bändi ottaa mielellään vastaan muutaman biisitoiveen tai räätälöi setin yleisön mukaan. Esimerkiksi yrityksen “tunnusbiisi” tai tiettyjen työkavereiden suosikit voivat nostaa tunnelmaa.
6. Tekniikka ja tilavaatimukset
Tarvitseeko bändi lavan, paljon tilaa tai erityisen äänentoiston? Osa tuo kaiken mukanaan, osa tarvitsee osan tekniikasta paikan päältä. Muista selvittää myös sähkösyötön ja mahdollisten valojen tarpeet ajoissa.
7. Tilaisuuden aikataulu
Sopiiko bändin esiintymisajankohta illan kulkuun? Esimerkiksi ruokailun ja puheiden jälkeen on hyvä hetki nostaa tempoa livemusiikilla. Sopikaa selkeästi, milloin bändi aloittaa ja lopettaa – ja onko lisäaikaa mahdollista neuvotella.
8. Budjetti ja mahdolliset lisäkustannukset
Selvitä kokonaiskustannukset: keikkapalkkio, mahdolliset matkakulut, majoitus (jos tullaan kauempaa), ja tekniikka. Pyydä kirjallinen tarjous, jossa on kaikki mukana. Näin vältyt yllätyksiltä.
9. Vuorovaikutus ja esiintymistaito
Pikkujouluissa pelkkä musiikki ei aina riitä – tarvitaan myös lavakarismaa ja kontaktia yleisöön. Katso bändistä videoita tai klippejä aiemmista keikoista. Millainen meininki? Ovatko he pelkkiä soittajia vai esiintyjiä?
10. Sopimukset ja peruutusehdot
Tee selkeä sopimus, jossa sovitaan mm. keikan kestosta, hinnasta, aikataulusta ja peruutusehdoista. Epävarmoissa tilanteissa (esimerkiksi tapahtuman peruuntuessa) on tärkeää, että ehdoista on sovittu etukäteen molemmin puolin.
Yhteenveto
Hyvä bilebändi voi tehdä pikkujouluista vuoden parhaat juhlat. Huono valinta taas voi jättää illan latteaksi. Kun otat huomioon tapahtuman luonteen, yleisön musiikkimaun, aikataulun ja tekniset tarpeet, varmistat, että ilta sujuu ilman yllätyksiä – ja että tanssilattia täyttyy heti ensimmäisistä tahdeista lähtien.
